Notre politique de confidentialité

Le Règlement Général sur la Protection des Données [Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, ou RGPD] est entré en vigueur le 25 mai 2018. Relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, il abroge la directive 95/46/CE du 24 octobre 1995.

Solsoc n’a évidemment pas attendu l’entrée en vigueur du RGPD pour mener une politique rigoureuse concernant la sécurité des données que vous lui confiez. Celui-ci contient cependant des dispositions supplémentaires, notamment la nécessité de mettre en œuvre des procédures et mesures techniques, organisationnelles et légales appropriées pour pouvoir démontrer que le traitement des données est effectué conformément au nouveau règlement. Parmi ces mesures, il y a la mise à disposition du public d’une déclaration de confidentialité (‘Privacy Policy’).

Nous vous invitons à lire cette déclaration de confidentialité très attentivement. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : info@solsoc.be.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Solsoc, qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données que vous lui communiquez, dans le respect des dispositions légales

Solsoc s’engage à :

traiter les données qui lui sont confiées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée
collecter les données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et à ne pas les traiter ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités
à ne traiter que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour laquelle elles ont été collectées (principe de minimisation des données)
prendre les mesures raisonnables pour que les données qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (principe d’exactitude)
conserver les données sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (principe de limitation de la conservation)
traiter les données de façon à garantir une sécurité appropriée de celles-ci, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles adéquates (principe d’intégrité et de confidentialité).

Quelles données traitons-nous ?

En fonction des finalités pour lesquelles les données nous ont été communiquées, il peut s’agir, sans prétention d’exhaustivité :

des nom et prénom(s)
du sexe
de la dénomination de l’entreprise
de la date de naissance
du domicile
des courriel privé ou/et professionnel
des numéro de téléphone fixe et/ou portable
de l’adresse IP
du numéro de compte bancaire
d’images et photos
de données concernant les bénéficiaires, les bénévoles, les donateurs et membres du personnel
de données d’entreprise (fournisseurs)
des coordonnées des personnes de contact (fournisseurs)

Comment nous collectons celles-ci

Vous nous communiquez des données à l’occasion d’un don, quand vous vous abonnez à notre newsletter et à nos communiqués, lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez un formulaire lors d’un événement, et à toute autre occasion nécessitant votre identification à des fins bien spécifiées.

Notre politique de cookies

Le site www.solsoc.be utilise des cookies destinés à optimiser votre expérience utilisateur. Les cookies sont des fichiers de données qui sont téléchargés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site. Certains sont nécessaires au bon fonctionnement du site afin de rendre votre expérience en ligne plus agréable (cookies techniques). D’autres, via des statistiques de visite, nous permettent d’adapter de manière optimale le contenu du site aux intérêts de nos visiteurs (cookies de suivi). En continuant à naviguer sur notre site, vous consentez à l’utilisation de ces cookies.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle vous nous les avez communiquées, ou en conformité avec nos obligations légales et fiscales, et/ou jusqu’à renonciation explicite de votre part (voir « Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ? ».

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Vos droits sont :

le droit d’accès : vous pouvez obtenir de Solsoc la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées et, si elles le sont, l’accès à ces données ainsi que diverses informations listées à l’article 15 du RGPD.
le droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir de Solsoc, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes (cf. article 16 du RGPD)
le droit d’effacement : vous avez le droit d’obtenir de Solsoc l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant, sauf nécessité pour Solsoc de respecter une obligation légale interdisant l’effacement de ces données (cf. article 17 du RGPD)
le droit à la limitation du traitement : il vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles, par exemple si vous souhaitez établir l’exactitude ou la raison du traitement des données (cf. article 18 du RGPD).
le droit à la portabilité des données : vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles à un autre responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ; cela vous permet de récupérer et transférer vos données dans un format utilisable de manière électronique (article 20 du RGPD).
le droit à l’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de tout ou partie des données vous concernant. Vous pouvez, par exemple, vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct en vous désabonnant de notre liste de diffusion (article 21 du RGPD).
le droit au retrait du consentement : lorsque vous avez consenti à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles pour une finalité particulière, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement de données à tout moment. Une fois que nous aurons reçu la notification de retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations pour la ou les finalité(s) pour lesquelles vous aviez donné votre consentement, sauf si nous avons un motif légitime de le faire.

Partageons-nous vos données avec des tiers ?

Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers, excepté, de manière sécurisée, lorsque cela s’avère nécessaire pour l’exécution d’un service (ex. l’envoi de notre newsletter électronique) ou le respect d’une obligation légale (ex. le traitement des attestations fiscales). Vos données personnelles ne sont jamais louées ou vendues à des tiers.